新日本海新聞社旅行部は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報管理規定を施行するとともに、以下の取り組みを実施しています。
お客様個人に関する情報(以下「個人情報」という)の取り扱いについては、部門ごとに個人情報管理者を、全社組織としてセキュリティ委員会を設置し、適切な管理を行います。
お客様から個人情報を提供していただく場合は、利用目的をあらかじめ明らかにし、必要な範囲で個人情報を収集します。集めた個人情報は当該目的の範囲内で取り扱い、ご本人の同意なくその範囲を超えて利用することはありません。 特に旅行事業では、旅行の問い合わせの際にいただいた個人情報や旅行申込書に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申し込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配等に必要な範囲内で利用させていただきます。
当社は、お客様から取得した個人情報を適正に管理し、ご本人の同意を得た範囲以外に第三者への提供、開示等をすることはありません。
(但し、1.法令の規定による場合、2.お客様または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除く)
上記3つのお客様の同意に基づき、当社が業務を遂行するために個人情報を提供する会社には、お客様の個人情報を漏えい、再提供しないよう、適切かつ厳正な管理を求めています。
当社の保有する個人データについて、お客様から個人情報の開示、照会、その内容の訂正、削除、第三者提供の停止等のご希望がある場合は、当社の窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲内で速やかに対応させていただきます。